Disse vilkårene gjelder bruk av regnskapstjenesten Aktura på app.aktura.no. Tjenesten leveres av Blågrønn AS, org.nr. 937 674 813, Thormøhlens gate 51, 5006 Bergen («vi»). For nettsiden aktura.no gjelder i tillegg bruksvilkårene for nettsiden.
Avtalen inngås mellom Blågrønn AS og selskapet det opprettes foretak for i Aktura («kunden»). Den som oppretter foretaket, bekrefter å ha fullmakt til å binde selskapet. Vilkårene godtas ved at kunden oppretter konto, tar tjenesten i bruk eller betaler for den.
Aktura er en tjeneste for virksomheter. Den er ikke rettet mot forbrukere, og forbrukervernregler som angrerettloven gjelder ikke for kundeforholdet.
Tjenesten
Aktura er en regnskapstjeneste for små norske selskaper og holdingselskaper, med bilagsføring, bankavstemming, rapporter og innsending av lovpålagte oppgaver. Vi kan videreutvikle og endre funksjonaliteten over tid.
Tjenesten leveres uten garanti for oppetid. Vi drifter den med sikte på stabil tilgjengelighet, men kan ta den ned for vedlikehold og feilretting.
Konto og tilgang
Innlogging skjer med magisk lenke og passnøkler. Kunden er ansvarlig for sine brukeres tilgang til egen e-post og egne enheter: den som kontrollerer en brukers e-postkonto, kan logge inn som brukeren. Hvert foretak har roller som styrer hva den enkelte kan gjøre, og kunden er selv ansvarlig for å tildele roller og fjerne brukere som ikke lenger skal ha tilgang.
Kundens ansvar
Kunden er behandlingsansvarlig for personopplysningene kunden legger inn i Aktura, og er ansvarlig for å ha rettslig grunnlag for å behandle dem. Databehandleravtalen regulerer vår behandling på kundens vegne.
Kunden er ansvarlig for at innholdet som legges inn eller lastes opp, er lovlig og ikke krenker andres rettigheter.
Kunden skal holde oss skadesløse for krav fra tredjeparter som skyldes kundens innhold eller kundens brudd på disse vilkårene eller gjeldende rett.
Regnskap, forslag og KI
Aktura gjør mye av arbeidet i regnskapsføringen: tjenesten leser bilag maskinelt, foreslår kontering og mva-behandling, avstemmer bank, beregner tall til rapporter og bygger oppgaver som sendes til offentlige myndigheter. Alt dette er hjelpemidler bygget på opplysningene kunden har registrert, ikke regnskapsføring, revisjon eller juridisk eller økonomisk rådgivning fra vår side. Konkret betyr det:
- Maskinelt leste bilag og KI-genererte forslag kan være feil eller ufullstendige. Kunden kontrollerer og godkjenner kontering, mva-koder og annet innhold før det bokføres.
- Regnskapet er kundens. Kunden er bokføringspliktig og ansvarlig for at bokføringen, årsregnskapet og innsendte oppgaver er riktige og leveres innen fristene. Vi leverer verktøyet.
- Beregninger av saldoer, avstemminger, skatt og nøkkeltall bygger på det som er registrert. Kunden skal kontrollere tallene før oppgaver sendes inn.
- Innsending til offentlige myndigheter skjer på kundens instruks. Kunden godkjenner innholdet før innsending.
- Frister som nevnes i tjenesten, er veiledende påminnelser. Kunden er ansvarlig for å overholde lovpålagte frister.
- Opplysninger fra offentlige registre, som Enhetsregisteret, vises slik kilden oppgir dem, uten kontroll fra vår side.
Bankdata
Bankavstemming i Aktura bygger på kontoutskrifter og transaksjonsdata kunden selv laster opp eller registrerer. Aktura henter ikke data direkte fra kundens bank. Kunden er ansvarlig for at den som laster opp bankdata, har rett til å behandle dem for selskapet.
E-post og varsler
Varsler, påminnelser og andre utsendinger sendes som e-post. Vi svarer ikke for at e-post kommer frem til eller leses av mottakeren. Der loven knytter frister til et varsel, må kunden selv følge opp.
Akseptabel bruk
Kunden skal ikke bruke tjenesten til ulovlige formål, laste opp skadelig innhold, forsøke å skaffe uautorisert tilgang, eller bruke tjenesten på en måte som kan skade, overbelaste eller forstyrre driften.
Suspensjon og avslutning fra vår side
Vi kan suspendere tilgangen, helt eller delvis, ved vesentlig mislighold av vilkårene, ved bruk som truer sikkerheten eller driften, eller ved manglende betaling etter varsel. Vi varsler før suspensjon der det er praktisk mulig, og opphever den når forholdet er rettet. Ved vesentlig mislighold som ikke rettes etter skriftlig varsel med rimelig frist, kan vi si opp avtalen. Reglene i «Oppsigelse og sletting» om eksport og sletting gjelder da tilsvarende.
Betaling
Betalte planer faktureres etter den til enhver tid gjeldende prisen, oppgitt eksklusive merverdiavgift. Betaling håndteres av vår betalingsleverandør. Det er ingen bindingstid: abonnementet løper ut perioden som er betalt for, og fornyes ikke ved oppsigelse.
Prisendringer varsles minst 30 dager før de trer i kraft, og gjelder fra neste fornyelse. Vil ikke kunden fortsette til ny pris, kan abonnementet sies opp med virkning fra fornyelsen.
Immaterielle rettigheter
Vi beholder alle rettigheter til tjenesten. Tekst, design, logoer, grafikk og annet innhold tilhører Blågrønn AS eller våre lisensgivere, med mindre annet er angitt, og kan ikke kopieres eller brukes kommersielt uten skriftlig tillatelse.
Innholdet kunden legger inn, er kundens. Kunden gir oss den bruksretten som trengs for å levere tjenesten.
Konfidensialitet
Innholdet kunden legger i Aktura, er fortrolig. Vi bruker det ikke til egne formål og gir ikke andre innsyn i det, utover det som er nødvendig for å levere tjenesten etter databehandleravtalen, eller det vi er rettslig forpliktet til. Taushetsplikten gjelder også etter at kundeforholdet er avsluttet.
Ansvarsbegrensning
Tjenesten leveres «som den er», uten garanti for uavbrutt eller feilfri drift.
Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som driftstap, tapt fortjeneste, tap av omdømme eller krav fra tredjeparter. Vi er heller ikke ansvarlige for
- tap som følge av at kunden ikke eksporterte og oppbevarte regnskapsmateriale før sletting
- tap som følge av feil eller mangler i tredjepartstjenester vi bruker for å levere tjenesten, som e-postlevering, betalingsformidling og offentlige registre og innsendingsløsninger
- tap som følge av at kunden bokførte eller sendte inn forslag, beregninger eller KI-generert innhold uten egen kontroll, se «Regnskap, forslag og KI»
- tilleggsskatt, gebyrer eller renter som følge av at kunden leverte oppgaver for sent eller med feil innhold
- tap som følge av at tilganger på kundens side kom på avveie
Vårt samlede ansvar under avtalen er begrenset til det kunden har betalt for tjenesten de siste tolv månedene før forholdet som utløser kravet.
Begrensningene gjelder ikke tap voldt ved forsett eller grov uaktsomhet, eller annet ansvar som ikke gyldig kan fraskrives etter norsk rett. Ansvarsfordelingen for behandling av personopplysninger følger i tillegg av databehandleravtalen.
Databehandleravtale
For behandlingen av personopplysninger på kundens vegne gjelder databehandleravtalen, som er en del av avtalen mellom kunden og oss. Den gjelder fra kunden tar tjenesten i bruk, uten egen signering.
Oppsigelse og sletting
Kunden kan når som helst si opp ved å slette foretaket fra innstillingene. Kunden er selv ansvarlig for å eksportere regnskapsmateriale, bilag og annet innhold selskapet er lovpålagt å oppbevare, herunder eventuell SAF-T-fil, før slettingen. Aktura er ikke en arkivtjeneste etter at kundeforholdet er avsluttet. Se personvernerklæringen for hvordan opplysninger behandles ved sletting.
Force majeure
Ingen av partene er ansvarlige for forsinkelser eller mangler som skyldes forhold utenfor partens rimelige kontroll, som strømbrudd, svikt i infrastruktur eller kommunikasjonsnett, myndighetspålegg, krig, terror, arbeidskonflikt eller naturhendelser, så lenge hindringen varer.
Overdragelse
Vi kan overdra avtalen ved omorganisering, fusjon eller salg av virksomheten. Kunden kan ikke overdra avtalen uten vårt skriftlige samtykke, som ikke skal nektes uten saklig grunn.
Endringer
Vi kan endre vilkårene. Ved vesentlige endringer varsler vi før de trer i kraft, og kunden kan si opp avtalen med virkning fra endringen dersom den er til vesentlig ulempe. Gjeldende versjon og ikrafttredelsesdato står øverst.
Lovvalg og verneting
Vilkårene reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet, og hører ellers under norske domstoler med Hordaland tingrett som verneting.
Kontakt
Har du spørsmål om vilkårene, kontakt oss på hei@aktura.no.